Hvis der er noget, som er vigtigt når man har en flåde er det, at der altid er god kommunikation. Der skal være en god og smidig kommunikation mellem chauffør og flådeadministrationen. En administration i et flådefirma vil ofte skulle kommunikere med rigtig mange chauffører konstant. Derfor er det vigtigt, at man får givet klare beskeder og at alle parter kender planen for hvad der skal ske og hvem der skal gøre hvad. Hvis man installerer en gps tracker på lastbilen, kan man konstant kommunikere med hinanden ved hjælp af notifikationer. Så slipper man for at ringe hele tiden.
Sørg for at gps tracker er sikker i trafik
Det er dog yderst vigtigt, at man ikke tvinger chauffører i en flåde til at sidde og kigge på deres telefon eller anden device hele tiden. Det kan være meget farligt for trafikken og det er ingen selvfølgelig interesseret i. Idet chaufføren slipper øjnene fra vejen vil man opleve, at det kan blive farligt. Derfor bør man altid sørge for, at chaufføren så vidt muligt ikke behøver at læse noget som helst.
En ting man kan gøre ved en gps tracker er, at man kan sætte lyd til. Man kan installere den sådan, at den læser beskeder op. Så kan man afspille denne besked og på den måde være sikker på, at man hele tiden har øjnene på vejen. Det er heldigvis en funktion, som findes meget ofte i en gps tracker. Netop af den grund er det en god ide at anvende denne form for tracking i en flåde. En sikker og ansvarlig gps tracker sørger for, at chaufføren ikke behøver unødvendig kontakt med et device så som en mobil eller tablet.
Brug gps tracker til at sende opgaver
Det er ikke kun hvis man skal skrive en hurtig besked, at det kan være smart, at der er en gps tracker i alle transportmidler i flåden. For også hvis man skal sende opgaver rundt er det en god ide at gøre ved hjælp af denne gps tracker. Ofte har man fra administrationens side brug for at kunne sende en opgave ud til den person, der er tættest på en given lokalitet. Det kan man gøre ved hjælp af en gps tracker. For så kan man sætte den til automatisk at sende beskeder til den lastbil der er tættest på.
Dermed kan en gps tracker være med til at gøre det meget nemmere at skulle
sende opgaver ud på en effektiv måde. Uden en gps tracker er man nødt til at
ringe eller skrive rundt og finde ud af hvor folk befinder sig. Dernæst kan man
så give opgaven til den der er tættest på. I dag kan man blot se på lastbilens
navn og på den måde vide, hvem man skal give opgaven til. Det gør det mere
effektivt for alle og det gør også, at der ikke er nogen, som får mange flere
opgaver end andre. På samme måde er der ingen der blot kan hvile på laurbladene
i stedet for at komme rigtigt i sving.